L’espace communauté

Entreprises, administration, collectivités territoriales : réflexe covoiturage !

• Vous trouverez sur ce site un service de covoiturage conçu spécifiquement pour mettre en relation les salariés d’une même zone d’activités qu’il s’agisse d’une entreprise, une collectivité, ou une administration.….

Les trajets domicile-travail constituant encore une partie importante des motifs de déplacement, il est apparu important pour la Municipalité de proposer un service ciblé pour les salariés qui leur permette de trouver facilement des personnes avec lesquelles covoiturer au sein de leur entreprise.

Les avantages du covoiturage
Les avantages pour les entreprises :

• Améliorer l’accès à l’entreprise / administration / collectivité territoriale

• Proposer un service économique et convivial aux salariés
• Participer à une action concrète de protection de l’environnement
• Disposer de plus de places de parking

Des avantages pour tous :

• Réduire le trafic et les problèmes de stationnement

• Réduire la pollution liée à l’automobile et la consommation d’énergie

Fonctionnement du service

1. Un responsable de l'entreprise ou de la collectivité contacte la Municipalité et Green Cove pour accéder au service Communauté, via la rubrique « Demandez votre code » de l’ESPACE COMMUNAUTE qui renvoie à un formulaire de demande de création de communauté.
2. La Municipalité valide la création de la communauté et Green Cove fournit un code spécifique à l'établissement, à communiquer aux salariés. Ce code leur permet de s’inscrire de façon sécurisée, en étant identifié comme personnel de l'établissement.
3. Le site avertit le référent de l'établissement par mail régulièrement et automatiquement des nouveaux salariés inscrits.
4. Lors de leur connexion, les trajets des salariés sont visibles par les salariés de la même zone, et le covoiturage peut s'effectuer uniquement entre collègues.

OPTION :

Il est envisageable de créer une communauté pour un groupement d’entreprises ou une zone d’activité. Il faut au préalable avoir désigné un référent covoiturage au sein de ce groupement ou de cette zone d’activité.

REMARQUE :

Cet outil permet aux salariés d’une entreprise, d’une collectivité territoriale ou d’une administration d’avoir la garantie de covoiturer avec des personnes appartenant à une même entité, apportant de la « sécurité » à cette pratique. En revanche, il demande un minimum d’implication de la part du référent désigné au sein de l’entreprise pour renseigner les salariés et faire connaître et vivre le dispositif.
Dans le cas où il serait difficile de trouver un référent covoiturage au sein de l’entreprise, il est également possible d’encourager simplement les salariés à s’inscrire sur la base grand public du site www.covoiturage-gif.fr , leur permettant d’accéder aux trajets inscrits par les autres habitants de Gif sur Yvette.